A importância de um BPO de folha de pagamento para sua empresa

O BPO de folha de pagamento é uma das maneiras mais econômicas, praticas e assertiva para uma empresa. Não é à toa que as melhores organizações contam com empresas de terceirização para lhes auxiliarem nesse trabalho. Neste post, você vai compreender o que precisa saber o porquê terceirizar a gestão da sua folha de pagamento. Acompanhe!

O maior desejo de quem é responsável pela gestão da folha de pagamento é encontrar uma maneira de otimizar os processos.

No entanto, poucos gestores sabem que através das empresas de BPO de folha de pagamento, a otimização da burocracia é possível.

É de extrema importância para não ter problemas relacionados a folha de pagamento, que um especialista no assunto dê suporte para a organização que contrata essas empresas de terceirização no caso o BPO de folha de pagamento.

Pois, para que se faça um BPO folha de pagamento da maneira adequada e cumprir com todas as tarefas e prazos, exige muita atenção nas rotinas, como na geração da folha de pagamento com um prazo coerente para que o gestor possa fazer os pagamentos em dia, sem falar nas declarações assessórias como, por exemplo, o e-social.

Portanto, sabendo da importância que as empresas de BPO de folha de pagamento possuem na otimização dos processos da sua empresa, preparamos este conteúdo com tudo o que você precisa saber sobre o assunto. Veja:

  • O que é BPO de folha de pagamento
  • As 4 Vantagens de se contratar uma empresas de BPO
  • Procura por empresas de BPO de folha de pagamento? A Tupi Brazil Solution é especialista no assunto e pode te ajudar
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O que é BPO folha de pagamento?

BPO folha de pagamento é uma sigla que significa Business Process Outsourcing. Em outras palavras, trata-se de um processo onde se terceiriza a elaboração da folha de pagamento.

Quando a empresa sente ou tem dificuldade no processo diário da geração da folha como cálculos de horas extras, descontos, comprovante de exames ou mesmo afastamento por ordem médica as empresas buscam por terceirizar esses processos para empresas de BPO de folha de pagamento.

As empresa de BPO de folha de pagamento por sua vez de maneira pratica pode gerir a sua folha de pagamento por possuir conhecimento no assunto e profissionais capacitados para atender qualquer demanda das atividades diárias.

Entre as atividades que as empresas de BPO de folha de pagamento podem atuar estão:

  • Confeccionar e gerar a folha de pagamento;
  • Verificar as rotinas e processos da folha de pagamento;
  • Calcular os salários dos colaboradores;
  • Verificar a retenção de imposto de renda;
  • Calcular os encargos da folha de pagamento;
  • Cálculos de horas extras, férias e rescisões;
  • Fazer o processo e cálculos de admissão e desligamento;
  • Custos que envolvem para se contratar um profissional para empresa
  • Entregar o e-social.

Além dessas atividades, os especialistas em BPO de folha de pagamento também podem gerenciar os benefícios e apontamentos acordados previamente com o contratante.

Também podem analisar se as questões trabalhistas estão adequadas e se estão sendo cumpridas no dia a dia da empresa.

Portanto, contar com o apoio de empresas terceirizadas de BPO de folha de pagamento, certamente auxilia a empresa a otimizar a burocracia diária fazendo com que o gestor tenha seu tempo livre para outras tarefas necessárias ao negócio.

Veja as 4 vantagens de empresas de BPO de folha de pagamento

Como podemos ver ao longo deste conteúdo, o BPO de folha de pagamento é capaz de otimizar os processos e tarefas do departamento pessoal e RH da sua empresa.

Mas, se você ainda não está certo de que as empresas de BPO de folha de pagamento pode te auxiliar nisso, separamos 4 vantagens de se ter uma empresa de terceirização de BPO de folha de pagamento. Continue a leitura para saber mais sobre o tema!

1. Custos reduzidos com o BPO de folha de pagamento

Ao optar pela contratação de especialistas em BPO folha de pagamento, isso pode gerar uma economia considerável pela empresa.

Imagine o que deve ser considerado para se ter a folha de pagamento dentro de uma empresa, sistema para gestão da folha de pagamento com backups confiáveis, colaboradores para gerir a folha, quanto custaria tudo isso?

Levando em consideração uma empresa com 10 colaboradores, quanto se gasta com tempo, pessoas, gestão, controles e gerenciamento talvez 1 analista de RH e mais 1 assistente, sem contar com um sistema confiável e backup em nuvem.

Além disso, não há necessidade de se ter locais para armazenar papéis, consequentemente na redução de multas, uma vez, que os especialistas em BPO de folha de pagamento estão sempre atentos quanto às leis e prazos estabelecidos, e os documentos armazenados em nuvem.

Outra economia que podemos citar ao contratar as empresas de BPO está à economia de tempo na gestão da folha.

Ao se contratar uma empresa de BPO folha de pagamento, o gestor tem esse departamento terceirizado para as obrigações e rotinas diárias, que serão de responsabilidade da empresa terceirizada.

2. Contar com profissionais especializados

Os profissionais que atuam no BPO da folha de pagamento são especialistas e possuem competências em diversas áreas envolvidas na gestão da folha de pagamento.

Dessa maneira, não há com o que se preocupar, a folha de pagamento da sua empresa sempre estará sempre em boas mãos.

Além disso, como as leis e normas mudam constantemente, os profissionais estão sempre se atualizando, a fim de oferecer um serviço de excelência para as empresas.

3. O DP opera com maior eficiência

A realização do BPO folha de pagamento não é algo simples de ser elaborado. Suas informações precisam ser preenchidas com muita cautela, a fim de que erros sejam evitados.

Por este motivo, os gestores que não possuem empresas terceirizadas de BPO de folha de pagamento perdem muito tempo e dinheiro para realizar as tarefas diárias do gerenciamento da folha de pagamento.

Com isso, ao contratar empresas de BPO de folha de pagamento a eficiência do departamento pessoal é otimizada, uma vez, que o gestor pode se dedicar a outras tarefas relacionadas ao “core business” da empresa.

As tarefas mensais tais como, cálculos, descontos, declarações e apontamentos sendo executados pelo BPO de folha de pagamento, e as informações e declarações dentro dos prazos estabelecidos.

4. Informações com mais segurança

Se ainda tem dúvidas na contratação de empresas de terceirização de BPO de folha de pagamento é seguro, a resposta será sim!

Como dito, as empresas que cuidam do BPO folha de pagamento possuem profissionais qualificados e em constante atualização quanto as leis, normas e práticas no gerenciamento diário das informações.

Portanto, os processos serão feitos sempre de maneira segura e confiável, além disso, os dados importantes sobre a sua companhia, ficarão disponíveis somente para os colaboradores autorizados previamente.

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Procura por empresas de BPO contábil? A Tupi Brazil Solution é especialista no assunto e pode te ajudar

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As questões burocráticas relacionadas ao BPO folha de pagamento da sua companhia, não devem ser uma dor de cabeça para você!

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar empresas de BPO para atuar em parceria com a sua organização. Pois, os profissionais especializados colaboram diretamente para o crescimento da mesma.

Com sistema próprio e com backups na nuvem, sua empresa estará sempre em dia com as leis trabalhistas e de possíveis fiscalizações evitando multas ou processos trabalhistas.

Se você precisa de uma empresa para cuidar da sua folha de pagamento, entre em contato conosco — nós podemos auxiliar!

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