10 passos para abrir uma empresa sem dor de cabeça

O sonho de abrir uma empresa e se tornar o seu próprio patrão pode se tornar um pesadelo, quando não se tem um planejamento para executar as ações necessárias. Não é à toa que grande parte dos novos negócios se encerram antes mesmo de serem oficializados. Quer saber como ter a sua própria empresa, mas da maneira correta? Neste post, você encontra um passo a passo completo. Acompanhe!

Abrir uma empresa pode ser o sonho de muitas pessoas, porém menos da metade delas terá a sua empresa, de fato, aberta.

Isso porque, devido ao mau planejamento e a falta de compreensão dos processos fazem com que novos empresários se frustrem e abandonem seus projetos. 

Mesmo que um negócio tenha um excelente produto ou serviço, é importante saber que sem planejamento ele não terá futuro. 

Portanto, sabendo da importância de um bom planejamento empresarial, preparamos um passo a passo completo onde você aprenderá a abrir uma empresa corretamente. Continue a leitura e veja: 

  • Defina o objetivo do seu negócio
  • Evite dor de cabeça: contrate um contador
  • Já sabe qual será o modelo de tributação? Isso é importante!
  • Registro do contrato social
  • Se a empresa tiver espaço físico, precisará do alvará do Corpo de Bombeiros Militar
  • Inscrição Municipal e Estadual
  • Tenha o alvará de localização e funcionamento
  • Atente-se para as inscrições em órgãos de regulação e de classe
  • Lide com a burocracia
  • Por fim: administre!
  • Quer abrir uma empresa sem riscos? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 
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Defina o objetivo do seu negócio

Antes de qualquer coisa é importante que você defina qual será o seu produto ou serviço. 

Embora possa parecer óbvio, muitos novos empresários se perdem, pois não possuem foco e acabam atirando para todos os lados. 

Para evitar este tipo de erro, pense que você precisa definir quais são as suas metas a curto, médio e longo prazo. 

Além disso, precisa ser definido onde será vendido o seu produto/ serviço. Ele será online? ou terá um espaço físico. 

Neste momento de definição para abrir uma empresa, deve-se atentar também ao valor do aluguel, localização, infraestrutura, decoração, profissionais, custos envolvidos, capital de giro etc. 

Entenda que nessa etapa, você pode e deve ter auxílio de um profissional para lhe auxiliar, pois cada definição do seu negócio tem uma consequência nos custos envolvidos e das obrigações legais.

Evite dor de cabeça: contrate um contador

Muitos empresários acreditam que ter um contator no início de uma empresa não é importante, mas é neste momento que se enganam. 

Você precisará de um profissional de contabilidade para abrir uma empresa, independente do seu porte. 

O contador será o seu maior parceiro durante o planejamento estratégico e fiscal do seu negócio. 

Pois, o profissional já possui a experiência necessária para te dar dicas valiosas sobre o seu novo empreendimento. 

Antes de falar de tributação vamos falar do tipos societários e porte da empresa!

Antes da definição do regime tributário é importante saber e avaliar o tipo societário da empresa, basicamente é a escolha se abrirá a empresa sozinho ou com um sócio, temos então os tipos societários; Empresário Individual (EI), Empresário Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI), Limitada (Ltda) e Sociedade Anônima (S.A).

Só então podemos pensar em em porte da empresa que variam conforme o faturamento, quando se trata de micro empresa os indicados são Microempreendedor Individual (MEI) até R$ 81.000,00, Micro Empresa (ME) até R$ 360.000,00, e a de pequeno porte (EPP) até R$ 4.800.000,00. 

Depois desses dois passos então vem a escolha de enquadramento do regime tributário que tem grande peso decisório para definir quanto a empresa pagará de impostos.

Já sabe qual será o regime de tributação? Isso é importante!

O seu contador também é responsável por te auxiliar na definição do regime de tributação da sua empresa. 

Entre os modelos estão: 

  • Simples Nacional;
  • Lucro Presumido; 
  • Lucro Real. 

É fundamental classificar corretamente a sua empresa no modelo de tributação, pois você poderá pagar mais impostos do que realmente deve. 

Registro do contrato social

O contrato social que é o documento oficial que você deve providenciar para abrir uma empresa no Brasil. 

No contrato são descritos: 

  • Tipo de sociedade; 
  • Dados detalhados dos sócios;
  • Dados da empresa; 
  • Capital a ser investido no negócio;
  • Participação de cada sócio no capital social; 
  • Administração da sociedade.

A Junta Comercial ou Cartório de Pessoas Jurídicas do seu estado é o primeiro órgão de registro que você deverá ter contato ao abrir uma empresa. A partir desse registro a empresa passa a existir oficialmente. 

Se a empresa tiver espaço físico, precisará do alvará do Corpo de Bombeiros Militar

Para abrir uma empresa com espaço físico, será necessário ter o alvará de funcionamento da empresa junto ao Corpo de Bombeiros, pois será exigido nas etapas seguintes da abertura da sua empresa. 

Os documentos anteriormente obtidos devem ser apresentados juntamente com alguns requerimentos próprios. 

Inscrição Municipal e Estadual

A inscrição municipal é obrigatória para todos que querem abrir uma empresa e os documentos anteriores devem ser apresentados juntamente com os demais requerimentos que variam de acordo com cada município. 

A inscrição estadual é obrigatória para empresas comerciais que possuem transporte e outros serviços como comunicação e energia. 

Logo após o cadastro, deve-se atentar para a solicitação de autorização para emissão da nota fiscal eletrônica e envio das declarações mensais como o Sped Fiscal.

Tenha o alvará de localização e funcionamento

Após se cadastrar no município, será emitida uma taxa de licença de funcionamento ou a TLF. 

A sua cobrança normalmente é semestral mas fique atento aos prazos para não esquecer de quitar e ter que arcar com multas. 

Outro documento importante é o alvará de funcionamento, para saber quais são os documentos necessários, consulte um contador, pois pode variar de acordo com a sua localização. 

Atente-se para as inscrições em órgãos de regulação e de classe

Dependendo das atividades que a sua empresa exerce, existem autorizações específicas que você deve cumprir. 

Cada requisito é variável e depende de diversos fatores como, por exemplo, porte da empresa, localização, profissionais envolvidos e outros. 

Entre as principais licenças podemos destacar a licença ambiental, licença de vigilância sanitária e os registros de órgãos de classe, como odontologia (CRO), farmácias (CRF) , advogados (OAB).

Outras inscrições podem ser exigidas em órgãos federais, como Receita Federal, Ministério da Agricultura, Turismo, Pecuária, Abastecimento, Polícia Federal, entre outros.

Lide com a burocracia

Abrir uma empresa no Brasil é muito burocrático, mas isso não deve impedi-lo de ter o seu próprio negócio. 

Portanto, não se desespere! Execute cada etapa do processo com calma e saiba que mesmo que o seu processo trave em alguma dessas etapas, com estratégia e com profissionais competentes certamente tudo se resolverá. 

Por fim: administre!

Ao abrir uma empresa, você terá que administrar todos os recursos que investiu e tenha em mente, que uma boa administração faz com que a sua empresa se posicione no mercado e se torne referência. 

A principal dica é separar os gastos pessoais dos gastos da empresa, cuide de seus colaboradores, tenha um pós venda eficiente e selecione muito bem os seus parceiros. 

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Quer abrir uma empresa sem riscos? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento.

Se você precisar de um especialista para te auxiliar ao abrir uma empresa, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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