Mudando de contador sem dor de cabeça! Saiba como fazer o processo de mudar de contabilidade

Embora você esteja insatisfeito com o seu contador, é natural sentir receio de mudar de escritório. Mas saiba que este é o direito de todo empresário. Neste post, você descobre tudo sobre o assunto que está te dando tanta dor de cabeça. Acompanhe!

Sim! Você pode mudar de contador independente do motivo. Mas você ainda não se sente seguro para fazer essa mudança não é mesmo?

Saiba que não existe o “momento certo”, o que acontece é que o escritório de contabilidade precisa atender a todas as suas necessidades e quando isso não acontece é natural se sentir insatisfeito.

Se este assunto está tomando o seu tempo, saiba que ele está longe de ser um bicho de sete cabeças.

Para te auxiliar neste momento, preparamos este artigo sobre como mudar de contador. Veja:

  • A importância da contabilidade para a sua empresa
  • 3 passos para mudar de contador sem dor de cabeça
  • Está em busca de um escritório de contabilidade para a sua empresa? A Tupi BrazilSolution é referência no mercado contábil e pode te ajudar

A importância da contabilidade para a sua empresa

Todas as empresas, exceto MEIs devem ter um contador. Isso porque, o escritório de contabilidade é responsável por regularizar todas as obrigações da sua empresa.

Por exemplo, impostos, folhas de pagamento e demais questões que podem implicar no seu patrimônio são de responsabilidade do contador.

Além disso, os serviços prestados por um escritório especializado em contabilidade é fundamental para auxiliar nas tomadas de decisão.

Uma vez que o contador auxilia no planejamento de despesas e na previsibilidade de crescimento e lucro empresarial.

Neste sentido, podemos dizer que o escritório de contabilidade é fundamental para uma empresa desde a sua abertura, passando por sua expansão e até mesmo no seu encerramento.

Além disso, muitos empresários não são capazes de lidar com as complexidades do sistema tributário e fiscal do Brasil.

Para evitar enganos, erros e multas, o contador é um grande aliado.

No entanto, quando o serviço do escritório não atende às suas expectativas ou não cumpre corretamente o seu papel, diversos problemas podem surgir.

Abaixo listamos os problemas mais comuns que podem fazer com que você tenha que procurar outro contador:

  • Não pagar impostos importantes e ter que responder ao Fisco mais tarde;
  • Pagar mais tributos do que são necessários;
  • Não optar pelo regime de tributação mais adequado ao negócio;
  • Não declarar corretamente os bens da empresa e acabar caindo na malha fina;
  • Não contribuir com as decisões estratégicas, prejudicando o planejamento do negócio;
  • Não manter os livros e documentos contábeis organizados ou atualizados, afetando o controle e gestão das informações;
  • Não acompanhar as mudanças na legislação e continuar adotando práticas desatualizadas.

Embora o trabalho seja assinado por um escritório de contabilidade, a empresa pode ser responsabilizada por irregularidades fiscais.
Por isso, é fundamental ter uma equipe de confiança e qualificada para atender a sua empresa.

E quando isso não acontecer, o recomendado é procurar outra empresa de serviços contábeis que atenda às suas necessidades.
Mas como mudar de escritório de contabilidade? Continue a leitura, pois este é o tema para o nosso próximo tópico.

3 passos para mudar de contador sem dor de cabeça

Se ter que trocar de escritório de contabilidade está te tirando o sono, não se preocupe! O processo é mais simples do que você imagina. Para isso, você poderá acompanhar os passos que listamos a seguir:

1- Consulte o contrato do contador atual

Antes de encerrar o contrato é importante que você confira o atual contrato de prestação de serviços.

Isso é importante porque algumas empresas utilizam cláusulas que preveem multa no caso de rescisão contratual.

Portanto, é preciso estar atento neste e em outros pontos do documento para evitar problemas legais.

2- Verifique as pendências

Para encerrar o contrato, é importante verificar se há pendências que o seu contador atual deixou passar ou que ainda estão em processo.

A melhor maneira de se certificar é analisar os documentos de até 5 anos atrás. Embora seja trabalhoso, essa análise é necessária.

3- Comunique a mudança ao escritório de contabilidade

Para oficializar o encerramento de contrato com o seu contador é fundamental que você faça um comunicado através de um e-mail ou até mesmo carta registrada em correio.

Isso evitará dores de cabeças e cobranças indevidas por parte da contratada anterior.

Além do aviso do encerramento do contrato você deve:

  • Solicitar um relatório de situação cadastral, para verificar se há mais pendências nas diferentes esferas governamentais;
  • Solicitar que toda documentação seja enviada ao profissional/empresa que irá assumir a contabilidade após o encerramento oficial do contrato;
  • Requerer toda a documentação (física e digital), senhas e logins em posse do contador atual.

Está em busca de um escritório de contabilidade para a sua empresa? A Tupi Brazil Solution é referência no mercado contábil e pode te ajudar

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que um escritório de contabilidade.

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa não é uma tarefa simples e por isso, as questões financeiras, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar uma empresa de contabilidade que o contador seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos, sistemas integrados.
Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo e comprometam o seu crescimento.

Se você precisar de um escritório de contabilidade, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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